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Developer Notes

Bryan Wats
Verträge vertrauensvoll unterzeichnen (Evidos & Lesterius Partnership)

Seit den Anfängen der Computerautomatisierung sollte weniger Papier verwendet werden. Lesterius löst dieses Versprechen ein, indem wir Lösungen entwickeln, die den Kunden die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung stellen. Wir finden gemeinsam heraus, wie die Arbeit einfacher und mit weniger Fehlern erledigt werden kann. Stapel von Papier oder Briefen, die gescannt (oder gefaxt) werden müssen, sind keine Lösung. Das dauert zu lange und belastet die Umwelt. Stattdessen sind wir Experten für die Nutzung der Claris FileMaker-Plattform. Auf diese Weise bringen wir Ihr Unternehmen in das digitale Zeitalter.

Aber was ist, wenn rechtliche Verträge zu unterzeichnen sind, werden Sie sich fragen? Kann die Claris FileMaker-Plattform das leisten?

Entgegen der landläufigen Meinung ist FileMaker kein eigenständiges System mehr. Es lässt sich online mit anderen Computersystemen integrieren, was Ihre Lösung sehr viel sinnvoller machen kann. Heute ist Lesterius eine Partnerschaft mit Evidos eingegangen, um unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, Papierarbeit aus ihrem Arbeitsablauf zu eliminieren. Evidos ermöglicht es, rechtsverbindliche Verträge digital und vertrauensvoll zu unterzeichnen. Mit Lesterius funktioniert dies nahtlos von FileMaker aus.

Wer ist Evidos?

Der Name Evidos ist abgeleitet von “Evidence in Online Services”. Das Unternehmen hat seinen Sitz in den Niederlanden und führt sein Produkt in ganz Europa ein. Das bedeutet nicht nur eine lokalisierte Software, sondern auch ein lokales Team, das bereit ist, das Produkt auf der Grundlage lokaler Möglichkeiten zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Evidos hat Vereinbarungen mit lokalen Behörden wie Regierungsstellen, Banken usw. getroffen, um die Identifizierung des Unterzeichners zu ermöglichen. Lassen Sie Ihre Verträge unterschreiben, damit Sie wissen, wer was, wo und wann unterschreibt.

Warum Evidos?

Es gibt andere Dienste, die es ermöglichen, ein Dokument digital zu unterzeichnen. Adobe PDFSign und DocuSign sind solche Beispiele. Letzteres lässt sich sowohl über API als auch über Claris Connect in FileMaker integrieren. Claris Connect ermöglicht die Integration mit Internetdiensten mit minimalem Scripting. Lesterius kann dies für Sie tun, wenn Sie es wünschen. Beiden fehlt jedoch die Identifizierung des Unterzeichners wie bei Evidos und DocuSign erfordert möglicherweise ein FM Connect-Abonnement. Dies ist vor allem dann wirtschaftlich, wenn mehrere Integrationen verwendet werden. Außerdem bietet Evidos verschiedene Preispläne an, die sich nach Ihren Bedürfnissen richten. Die Einstiegspreise sind viel niedriger. Abhängig von Ihren Geschäftsregeln wird ein Berater von Lesterius für die digitale Transformation den richtigen Service für Ihre Bedürfnisse vorschlagen und die Unterzeichnung zum Laufen bringen.

Wie funktioniert es im Allgemeinen?

Evidos bietet ein hervorragendes Einführungsvideo, das Sie sich hier ansehen können.

Auf der Grundlage von Informationen, die bereits in Ihrer FileMaker-Lösung vorhanden sind, kann der Administrator ein oder mehrere zu signierende Dokumente erstellen. Diese werden mit speziellen “Schnurrbart”-Tags versehen, um zu kennzeichnen, wo sie vom Auftragnehmer und/oder Ihrem(n) Vertreter(n) unterzeichnet werden sollen. Lesterius kann Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente helfen, egal wie sie aussehen sollen. Auch Dateien, die bereits außerhalb von FileMaker vorhanden sind, können so bearbeitet werden.

Wenn das Dokument vorhanden ist, können Sie über die FileMaker-Schnittstelle alle relevanten Optionen einstellen. Wenn die Datei eingestellt ist, wird sie per Mausklick auf den Evidos-Server hochgeladen. Evidos sendet die Datei / den Vertrag / die Vereinbarung zur Unterschrift. Der Unterzeichner wird durch den gesamten Prozess geführt und kann seinen Fortschritt sehen. Nach dem Korrekturlesen werden dem Benutzer ausgewählte Verifizierungsmethoden angeboten. Das Unterschreiben im Feld, wie man es normalerweise mit einem Stift tun würde, ist möglich, aber nicht erforderlich. In diesem Fall wäre ein Tablett oder ein iPhone praktisch. Nach erfolgreichem Abschluss werden Sie benachrichtigt und das signierte Dokument wird in FileMaker abgelegt. Evidos wird Ihre Dokumente nicht länger als nötig aufbewahren.

Das Branding ist Teil der Optionen und wird in der Evidos-Weboberfläche vorgenommen. Die Überprüfung von Reisepässen ist ein separates Produkt.

Interessiert?

Sind Sie daran interessiert, den nächsten Schritt der digitalen Transformation Ihrer Arbeitsabläufe zu machen? Sie werden umweltfreundlicher arbeiten und die Arbeit wird einfacher. Die Lesterius-Berater in ganz Europa helfen Ihnen gerne weiter.

  • Claris Platinum Partner

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