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Developer Notes

Bryan Wats
Firmar contratos con confianza

Desde los primeros tiempos de la automatización informática, se utilizaba menos papel. Lesterius cumple esta promesa, creando soluciones que permiten a los clientes disponer de la información correcta en el momento adecuado. Juntos descubrimos cómo hacer el trabajo más fácilmente y con menos errores. Las pilas de papel o las cartas que hay que escanear (o enviar por fax) no son la solución. Lleva demasiado tiempo y perjudica al medio ambiente. En su lugar, somos expertos en aprovechar la plataforma Claris FileMaker. De este modo, transformamos su negocio en la era digital.

Pero, ¿qué ocurre si hay que firmar contratos legales? ¿Puede la plataforma Claris FileMaker hacer eso?

Al contrario de lo que se cree, FileMaker ya no es un sistema en sí mismo. Se integra con otros sistemas informáticos en línea, lo que puede hacer que su solución tenga mucho más sentido. En la actualidad, Lesterius se ha asociado con Evidos, para permitir a nuestros clientes eliminar aún más el papeleo de su flujo de trabajo. Evidos permite firmar digitalmente contratos legalmente vinculantes con confianza. Lesterius hace que esto funcione sin problemas desde FileMaker.

¿Quién es Evidos?

El nombre de Evidos deriva de “Evidence in Online Services”. Con sede en los Países Bajos, están extendiendo su producto por toda Europa. Esto no sólo implica un software localizado, sino que un equipo local está preparado para ayudar y desarrollar el producto en función de las oportunidades locales. Evidos tiene acuerdos con autoridades locales como organismos gubernamentales, bancos, etc. para permitir la identificación del firmante. Haga que sus contratos se firmen con la seguridad de saber quién firma qué, dónde y cuándo.

¿Por qué Evidos?

Existen otros servicios que permiten firmar un documento digitalmente. Adobe PDFSign y DocuSign son algunos ejemplos. Este último se integra con FileMaker a través de la API y de Claris Connect. Claris Connect permite la integración con servicios de Internet con un mínimo de scripts. Lesterius puede hacerlo por usted, si lo desea. Sin embargo, ambos carecen de la identificación del firmante que tiene Evidos y DocuSign podría requerir una suscripción a Claris Connect. Esto es principalmente económico cuando se utilizan varias integraciones. Además, Evidos ofrece diferentes planes de precios en función de tus necesidades. El precio de entrada es mucho más bajo. Dependiendo de las reglas de su negocio, un consultor de transformación digital de Lesterius le propondrá el servicio adecuado para sus necesidades y hará que la firma funcione.

¿Cómo funciona en general?

Evidos ofrece un magnífico vídeo de introducción que puede ver aquí.

A partir de la información ya presente en su solución FileMaker, el administrador puede generar uno o un conjunto de documentos para firmar. Éstos tendrán etiquetas especiales de “bigote”, para designar dónde serán firmados por el contratista y/o su(s) representante(s). Lesterius puede ayudar a crear estos documentos con el aspecto que deseen. Los archivos ya presentes fuera de FileMaker también se pueden hacer funcionar.

Con el documento en su lugar, la interfaz de FileMaker permite establecer todas las opciones pertinentes. Una vez configuradas, el archivo se carga en el servidor de Evidos con sólo pulsar un botón. Evidos envía el archivo/contrato/acuerdo para ser firmado. El firmante será guiado durante todo el proceso y podrá ver su progreso. Después de la lectura de prueba, el usuario se presenta con los métodos de verificación seleccionados. Es posible firmar en la caja como se haría normalmente con un bolígrafo, pero no es obligatorio. En este caso, sería conveniente utilizar una tableta o un iPhone. Una vez completado con éxito, se le notifica y el documento firmado se coloca en FileMaker. Evidos no conservará sus documentos más tiempo del necesario.

La marca forma parte de las opciones y se realiza en la interfaz web de Evidos. La verificación del pasaporte es un producto independiente.

¿Está interesado?

¿Está interesado en dar el siguiente paso de la transformación digital de su flujo de trabajo? Trabajará de forma más respetuosa con el medio ambiente y el trabajo será más fácil. Los consultores de Lesterius en toda Europa estarán encantados de ayudarle.

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