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Developer Notes

Assinar documentos com confiança (Evidos & Lesterius Partnership)

Desde os primórdios da automatização informática, seria utilizado menos papel. Lesterius cumpre esta promessa, construindo soluções que dão poder aos clientes com a informação certa no momento certo. Descobrimos juntos, como fazer o trabalho mais facilmente e com menos erros. Pilhas de papel ou cartas a serem digitalizadas (ou enviadas por fax) não são a resposta. Demora demasiado tempo e sobrecarrega o ambiente. Em vez disso, somos especialistas em alavancar a plataforma Claris FileMaker. Desta forma, transformamos o seu negócio na era digital.

Mas e se houver contratos legais a serem assinados, poderá perguntar? Poderá a plataforma Claris FileMaker fazer isso?

Ao contrário da crença popular, FileMaker já não é um sistema por si só. Irá integrar-se com outros sistemas informáticos online, o que pode tornar a sua solução muito mais significativa. Hoje, Lesterius estabeleceu uma parceria com a Evidos, para permitir aos nossos clientes eliminar ainda mais o trabalho em papel do seu fluxo de trabalho. Evidos permite a assinatura digital de contratos legalmente vinculativos com confiança. Lesterius faz este trabalho de FileMaker de forma transparente.

Quem é a Evidos?

O nome Evidos é derivado de “Evidence in Online Services”. Com sede na Holanda, estão a lançar o seu produto por toda a Europa. Isto não significa apenas software localizado, mas uma equipa local está pronta a ajudar e a desenvolver o produto com base em oportunidades locais. Evidos tem acordos com autoridades locais, como agências governamentais, bancos, etc., para permitir a identificação do signatário. Tenha os seus contratos assinados com confiança de quem assina o quê, onde e quando.

Porquê a Evidos?

Existem outros serviços que permitem a assinatura digital de um documento. Adobe PDFSign e DocuSign são tais exemplos. Este último integrar-se-á com FileMaker tanto através de API como de Claris Connect. Claris Connect permite a integração com serviços de Internet com o mínimo de scripting. Lesterius pode fazer isto por si, se assim o desejar. No entanto, ambos carecem de identificação do signer como Evidos tem e DocuSign pode exigir uma subscrição FM Connect. Isto é principalmente económico quando se utilizam múltiplas integrações. Além disso, Evidos oferece diferentes planos de preços com base nas suas necessidades. O preço de entrada é muito mais baixo. Dependendo das regras do seu negócio, um consultor de transformação digital da Lesterius irá propor o serviço certo para as suas necessidades e fazer com que a assinatura funcione.

Como é que geralmente funciona?

Evidos fornece um grande vídeo de introdução que pode ver aqui.

Com base em informações já presentes na sua solução FileMaker, o administrador pode gerar um ou um conjunto de documentos a serem assinados. Estes terão etiquetas especiais de “bigode”, para designar onde serão assinados pelo empreiteiro e/ou o(s) seu(s) representante(s). Lesterius pode ajudar a criar estes documentos de qualquer forma que eles tenham de ser vistos. Os ficheiros já presentes fora do FileMaker também podem ser feitos para trabalhar.

Com o documento em vigor, a interface FileMaker permite definir todas as opções relevantes. Quando configurado, o ficheiro é então carregado no servidor Evidos com um clique de um botão. Evidos envia o ficheiro / contrato / acordo a ser assinado. O assinante será guiado ao longo de todo o processo e poderá ver o seu progresso. Após a leitura da prova, o utilizador é apresentado com métodos de verificação seleccionados. A assinatura na caixa, como se faria normalmente com uma caneta, é possível, mas não necessária. Neste caso, seria conveniente uma apresentação ou um iPhone. Após a conclusão com sucesso, é notificado e o documento assinado é colocado no FileMaker. Evidos reterá os seus documentos não mais do que o necessário.

A marca faz parte das opções e é feita na interface web da Evidos. A verificação do passaporte é um produto separado.

Interessado?

Interessado em dar o próximo passo da transformação digital do seu fluxo de trabalho? Trabalhará mais amigo do ambiente e o trabalho tornar-se-á mais fácil. Os consultores Lesterius de toda a Europa terão todo o prazer em ajudar.

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