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Developer Notes

Bryan Wats
Signer des contrats numériques en toute confiance (partenariat Evidos & Lesterius)

Depuis les premiers jours de l’automatisation, on utilise moins de papier. Lesterius tient cette promesse en créant des solutions qui permettent aux clients de disposer des bonnes informations au bon moment. Ensemble, nous trouvons le moyen d’accomplir le travail plus facilement et avec moins d’erreurs. Les piles de papier ou les lettres qui doivent être scannées (ou faxées) ne sont pas la solution. Cela prend trop de temps et pèse sur l’environnement. Au contraire, nous sommes experts dans l’utilisation de la plateforme Claris FileMaker. C’est ainsi que nous faisons entrer votre entreprise dans l’ère numérique.

Mais que faire s’il y a des contrats légaux à signer, me direz-vous ? La plateforme Claris FileMaker peut-elle le faire ?

Contrairement à une idée reçue, FileMaker n’est plus un système en soi. Il s’intègre en ligne avec d’autres systèmes informatiques, ce qui peut rendre votre solution encore plus pertinente. Aujourd’hui, Lesterius s’est associé à Evidos pour permettre à nos clients d’éliminer encore davantage la paperasserie de leur flux de travail. Evidos permet de signer numériquement des contrats juridiquement contraignants en toute confiance. Lesterius permet de travailler de manière transparente à partir de FileMaker.

A propos d’Evidos.

Le nom Evidos est dérivé de “Evidence in Online Services”. Cette entreprise est basée aux Pays-Bas et déploie son produit dans toute l’Europe. Cela signifie non seulement un logiciel localisé, mais aussi une équipe locale prête à aider et à développer le produit en fonction des opportunités locales. Evidos a des accords avec les autorités locales telles que les agences gouvernementales, les banques, etc. pour permettre l’identification des signataires. Faites signer vos contrats avec la certitude de savoir qui signe quoi, où et quand.

Pourquoi Evidos ?

Il existe d’autres services qui permettent de signer numériquement un document. Adobe PDFSign et DocuSign en sont des exemples. Ces derniers s’intègrent à FileMaker via l’API et Claris Connect. Claris Connect permet l’intégration de services Internet avec un minimum de script. Lesterius peut le faire pour vous, si vous le souhaitez. Cependant, les deux n’ont pas l’identification du signataire dont dispose Evidos et DocuSign peut nécessiter un abonnement à FM Connect. C’est particulièrement avantageux si vous utilisez plusieurs intégrations. En outre, Evidos propose différents plans de tarification en fonction de vos besoins. Le prix d’entrée est beaucoup plus bas. En fonction de vos règles de fonctionnement, un consultant en transformation numérique de Lesterius vous proposera le service adapté à vos besoins et s’assurera que la signature fonctionne.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Evidos propose une excellente vidéo d’introduction que vous pouvez regarder ici.

Sur la base des informations déjà présentes dans votre solution FileMaker, l’administrateur peut générer un ou plusieurs documents à signer. Ils seront munis d’étiquettes spéciales “moustaches”, pour indiquer l’endroit où ils seront signés par l’entrepreneur et/ou votre (vos) représentant(s). Lesterius peut vous aider à créer ces documents comme ils doivent l’être. Il est également possible de faire fonctionner des fichiers qui sont déjà présents en dehors de FileMaker.

Une fois que le document est là, toutes les options pertinentes peuvent être définies via l’interface FileMaker. Une fois configuré, le fichier est téléchargé vers le serveur Evidos en appuyant sur un bouton. Evidos transmet le dossier / contrat / convention pour signature. Le signataire est guidé tout au long du processus et peut voir ses progrès. Après la relecture, l’utilisateur voit les méthodes de vérification sélectionnées. Il est possible, mais pas obligatoire, de signer dans la boîte comme on le ferait normalement avec un stylo. Dans ce cas, une tablette ou un iPhone serait utile. Après avoir terminé avec succès, vous recevrez une notification et le document signé sera placé dans FileMaker. Evidos ne conserve pas vos documents plus longtemps que nécessaire.

Le marquage fait partie des options et se fait dans l’interface web d’Evidos. La vérification des passeports est un produit distinct.

Intéressé ?

Vous souhaitez franchir une nouvelle étape dans la transformation numérique de votre flux de travail ? Vous travaillerez d’une manière plus respectueuse de l’environnement et le travail sera plus facile. Les consultants Lesterius de toute l’Europe sont heureux de vous aider. Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

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